Gizlilik Politikası
(Son Revize Tarihi: 01 Ağustos 2023)
1. Genel Hükümler
http://www.axioma.net.ua/ web sitesi (bundan böyle – “Web Sitesi” olarak anılacaktır), mülkiyet hakları esasında “AXİOMA Sigorta Danışmanlık Hizmetleri” LTD.ŞTİ.’ne (bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) aittir.
Sitede yer alan ve fikri mülkiyet kapsamına giren bilgilere ilişkin tüm haklar, aksi belirtilmedikçe Şirkete aittir.
İşbu Gizlilik Politikası, Kullanıcıların Site ve Siteye kaydolmasını ve sunulan hizmetleri kullanmasını sağlayan ilgili hizmetler ve araçlar aracılığıyla toplanan kişisel verilerinin işlenmesi için Şirket tarafından oluşturulan prosedürü açıklamaktadır. Şirket, her halükarda, Kullanıcıların kişisel verilerini Ukrayna Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanunu’nun gereklilikleri çerçevesinde işler.
Gizlilik Politikasının ve Kişisel Verileri Koruma Politikasının uygulanma amacı, Sitemizin Kullanıcılarına ait bilgilerin kamu ile paylaşılmasının ve ifşasının engellenmesidir.
2. Gizlilik Politikasında Kullanılan Terimler ve İfadeler
Web Sitesi, alan adı, katalog ya da çağrı kayıtları ve (veya) İnternet Protokolünün sayısal adresinden oluşabilen İnternet adresi üzerinden erişilen, web sitesinin sahibinin web sitesi adresi ve/veya hesabı dahilinde birbirine bağlı ve yapılandırılmış veri, elektronik (dijital) bilgi, telif hakkları ve (veya) benzer haklar alanına giren diğer nesnelerin tamamıdır.
Web Sitesinin Sahibi, ilgili hesabın sahibi olan ve Web Sitesini kullanma usul ve koşullarını belirleyen kişidir.
Site Kullanıcısı veya Kişisel Verilerin Sahibi, kişisel verileri işlenen gerçek kişi, başka bir deyişle Site Kullanıcısıdır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi, kişisel verilerin toplanması, kaydedilmesi, biriktirilmesi, saklanması, uyarlanması, değiştirilmesi, güncellenmesi, kullanılması ve paylaşılması (dağıtım, uygulama, aktarma), kişiliksizleştirme, imha gibi Şirketin herhangi bir eylemi veya eylemleri dizisi.
Kişisel Veriler, tanımlanmış veya özel olarak tanımlanabilecek gerçek kişi hakkındaki bilgi veya bilgiler toplamıdır.
3. Kişisel Verilere Erişim
Kullanıcı, Sitenin fonksiyon ve görevlerini ve Şirket ile Kullanıcı arasındaki medeni hukuk ilişkilerine yönelik diğer amaçları gerçekleştirmek amacıyla, Siteyi ve Sitenin oluşturulduğu hizmetleri kullanarak, Şirketin sahibi olduğu kişisel verilerin toplanması, biriktirilmesi, işlenmesi, saklanması, kullanılması (otomatik araçların kullanılması dahil) ve üçüncü taraflara aktarılmasına izin verir.
Şirket, Kullanıcının Sitede sağlanan hizmetleri kullandığında, aşağıda detaylı bir şekilde açıklanan Kullanıcı verilerini işler:
- Kullanıcı tarafından hem kayıt formlarını doldururken hem de hizmetlerin kullanımı sırasında sağlanan veriler;
- Çerezler;
- IP adresleri;
- İnternet tarayıcılarının (User-Agent) parametreleri ve ayarları.
Şirket, Kullanıcı tarafından, Kişisel Veri Sahibi olarak, yalnızca Site hizmetlerinin kullanılması amacıyla, mevzuatın kapsamında, Kişisel Veri Sahibinin, kişisel verilerinin işbu Gizlilik Politikasında formüle edilen işlenme amacına uygun olarak işlenmesine açık rızası olarak nitelendirilen bilinçli ve gönüllü olarak sağlanan kişisel verileri toplar.
Şirket, Kişisel Veri Sahibinin talebini yerine getirmek için gerekli olan bilgiyi asgari miktarda toplamakla sınırlıdır. Her halükarda, zorunlu olmayan bilgilerin talep edilmesi halinde, Kullanıcı, bu bilgilerin toplandığı anda ilgili bilgilerin alınması konusunda bildirilecektir.
Kullanıcının, Şirket tarafından toplanması, biriktirilmesi, işlenmesi, saklanması ve kullanılmasına (otomatik araçlar ile kullanılması dahil olmak üzere) izin verdiği kişisel veriler aşağıdaki gibidir:
Gerçek Kişilerin Toplanacak Kişisel Verileri:
- Adı, Baba Adı, Soyadı, Doğum Tarihi, Cinsiyeti, Vergi Kimlik Numarası veya (Ukrayna Vatandaşının Pasaportunun Seri ve Numarası gibi) diğer kişisel veriler, Birleşik Devlet Demografik Sicilinde’ndaki Benzersiz Kayıt Numarası, Telefon Numarası ve E-Posta Adresi;
- Mesleki faaliyetlerine ilişkin bilgiler: İş Yeri, Görev, Görev Kategorisi, Uzmanlık Derecesi, Yeterlilik Seviyesi, Bilimsel Derece, Akademik Unvan vb.;
- Diğer bilgiler;
Tüzel Kişilerin Toplanacak Kişisel Verileri:
- Firma Adı, Tüzek Kişinin Ukrayna Kurum ve Kuruluşlarının Birleşik Devlet Sicili’ndeki (YDRPOU) Kodu veya Bireysel Girişimcinin Vergi Mükellefinin Kayıt Kartının Numarası, Konum Bilgisi, Web Sitesi, Faaliyet Türü ve Ek İletişim Bilgileri;
- Diğer bilgiler;
4. Gizli Bilgilerin ve Kişisel Verilerin İfşa Edilmesi. Şirketin Kişisel Veriler Konusunda Üçüncü Kişilerle Etkileşimi
Şirket, Kullanıcının kişisel verileri şahsen kamuya açıklaması durumunda, Kullanıcının Kişisel Verilerine ilişkin Gizlilik Politikasına uyma yükümlülüğünden muaf olur.
Şirket, kişisel veriler grubu dahilindeki bilgilerin kamu için önem taşıması ve gerekli olması, başka bir deyişle kamu çıkarının konu olması ve kamunun bu bilgileri bilme hakkının, bahsi geçen bilgilerin yayılmasından doğacak olası zarara üstün gelmesi halinde, Kullanıcının kişisel verilerini paylaşma hakkına sahip olacaktır.
Şirket, Kullanıcının kişisel verilerini, Kullanıcının buna yazılı izin vermesi şartıyla, paylaşma hakkına sahiptir.
Şirket, yürürlükte olan mevzuat gereği kişisel verilen aktarımının gerekli olduğu durumlar, Kişisel Veri Sahibinin bilgi aktarımına ilişkin talebi sunduğu durumlar veya işbu Gizlilik Politikasında belirtilen diğer durumlar haricinde, kişisel verileri üçüncü taraflara aktarmaz. Şirket, Kullanıcıların gönüllü ve serbest iradeli olarak Şirkete aktardığı kişisel bilgilerin korunması için mümkün olan tüm önlemleri alır.
Şirket, Şirketin talepleri uyarınca kişisel verilerin ve benzer bilgilerin gizli tutulması, ve paylaşılmaması şartıyla, işbu Gizlilik Politikasında belirtilen ölçüde ve amaçlar doğrultusunda, Kullanıcının kişisel verilerini, Şirketin çalışanlarına, yöneticilerine, poliçe sahiplerine, reasürörlerine, sigorta acentelerine, sigorta brokerlarına ifşa etme hakkını saklı tutar.
Sitede, diğer web sitelerinin linkleri (yalnızca bilgilendirme amaçlı) verilmiş olabilir. Diğer web sitelerine geçiş yaptığınızda, işbu Gizlilik Politikası söz konusu olan harici siteler için geçerliliğini kaybeder. Bu bağlamda, Şirket, Kullanıcının kimliğinin tespit edilebileceği kişisel verileri aktarmadan önce, her ayrı sitenin gizlilik ve kişisel veri politikalarını okumanızı tavsiye eder.
5.Kullanıcı Hakları
Kullanıcı, Şirketin toplaması, biriktirmesi, işlemesi, saklaması ve kullanması için sağlanan kişisel verileri alanında, Ukrayna Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanunu gereğince, aşağıdaki haklara sahip olacaktır:
- Kişisel verilerin toplanma kaynakları, yeri, işlenme amaçları ve Şirketin yeri hakkında bilgi sahibi olmak;
- Kişisel verilere erişim sağlama koşulları hakkında bilgi almak;
- Kişisel verilere erişim sahibi olmak;
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğine ilişkin bilgi almak;
- Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olan ve makul gerekçelere dayanan itirazı Şirkete ibraz etmek;
- Kişisel verilerin yasa dışı olarak işlenmesi veya yanıltıcı olması durumunda, kişisel verilerinin değiştirilmesine veya imha edilmesine ilişkin gerekçeli talepte bulunmak;
- Kişisel verilerinin hukuka aykırı olarak işlenmesine ve kasıtlı olarak saklanması, sağlanmaması veya zamanında sağlanmaması nedeniyle kazara kaybolmasına, imha edilmesine, zarar görmesine zarar görmesine karşı korunmak, ek olarak güvenilmez veya gerçek kişinin onurunu, haysiyetini ve ticari itibarını zedeleyen bilgilerin sağlanmasına karşı korunmak;
- Kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin şikayetleri, Ukrayna Verkhovna Rada Parlamentosu’nun İnsan Hakları Sorumlusuna veya mahkemeye iletmek;
- Kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuatın ihlal edilmesi durumunda hukuki çözüm yollarına başvurmak;
- Kişisel verilerin işlenme hakkını, rıza alırken, sınırlandırılmasına ilişkin beyanlarda bulunmak;
- Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin izni geri çekmek;
- Kişisel verilerin otomatik işlenme mekanizmasının nasıl uygulandığını bilmek.
Yukarıda açıklanan hakların kullanılması ile ilgili herhangi bir zorluk yaşamanız veya ek bilgi almak istemeniz halinde, info@axioma.net.ua adresine e-posta gönderebilir veya aşağıda belirlenen adrese mektup yazabilirsiniz:
“AXİOMA Sigorta Danışmanlık Hizmetleri” LTD.ŞTİ.
Yasal Adresi: 03127, Holosiivskyi Caddesi, Bina No 93, Ofis No434, Kyiv Şehri – UKRAYNA // 03127, Україна, м. Київ, проспект Голосіївський 93, офіс 434
İletişim Numarası: +38(044) 355-03-24
6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kullanıcının Şirkete toplanması, biriktirilmesi, işlenmesi, saklanması ve kullanılmasına erişim sağladığı kişisel veriler, Ukrayna mevzuatı veya Kullanıcı tarafından aksi belirtilmedikçe, süresiz olarak saklanır.
7.Kişisel Verilerin Silinmesi ve İmha Edilmesi
Kullanıcının Şirkete toplanması, biriktirilmesi, işlenmesi, saklanması ve kullanılmasına erişim sağladığı kişisel veriler, aşağıda açıklanan durumlarda silinir veya yok edilir:
- Kullanıcı ile Şirket arasındaki hukuki ilişkilerin sona ermesi;
- Ukrayna Verkhovna Rada Parlamentosu’nun İnsan Hakları Sorumlusu veya onun tarafından Ukrayna Verkhovna Rada Parlamentosu’nun İnsan Hakları Sorumlusu Sekreterliği’ne atanan görevliler tarafından ilgili kararın çıkarılması;
- Kişisel verilerin silinmesine veya imha edilmesine ilişkin mahkeme kararının yürürlüğe girmesi.
8. İlave Bilgiler
“AXİOMA Sigorta Danışmanlık Hizmetleri” Limited Şirketi, yasal gerekliliklerin değişmesi durumları da dahil olmak üzere, periyodik olarak ve Kullanıcıya önceden bildirimde bulunmaksızın, işbu Gizlilik Politikasında değişiklik ve ilave yapma hakkını saklı tutar.
Şirket, işbu Gizlilik Politikasında önemli değişikliklerin yapılması halinde, Sitede bir bildirim yayınlayacak ve söz konusu olan değişikliklerin yürürlüğe girme tarihini belirtecektir.
Kullanıcı, Siteyi ilgili değişiklikler yapıldıktan sonra kullanmaya devam etmesi halinde, Sitenin kullanıldığı tarihte yürürlükte olan Gizlilik Politikasının yeni revize edilmiş halini ve şartlarını kabul etmiş sayılacaktır.
Gizlilik Politikası ile ilgili olarak ek bilgi almak istemeniz halinde, info@axioma.net.ua adresine e-posta gönderebilir veya aşağıda belirlenen adrese mektup yazabilirsiniz:
“AXİOMA Sigorta Danışmanlık Hizmetleri” LTD.ŞTİ.
Yasal Adresi: 03127, Holosiivskyi Caddesi, Bina No 93, Ofis No434, Kyiv Şehri – UKRAYNA // 03127, Україна, м. Київ, проспект Голосіївський 93, офіс 434
İletişim Numarası: +38(044) 355-03-24